2-НДФЛ Справка о доходах физического лица.
Описание работы с программой Apt2NDFL.

1. Загрузка данных из XML файла

Если в программе уже есть данные, то при загрузке они будут заменены на данные из загружаемого XML-файла. Если вам нужны эти данные, то сначала выгрузите их.

Выберите, какие данные вы будете загружать: данные о физ.лицах, доходы физ.лиц. Можно загрузить все данные или только данные о физ. лицах, а доходы затем ввести. Доходы физ.лиц без справочных данных о физ.лицах загрузить нельзя. Данные по организации из файла загружаются автоматически.

2. Данные о налоговом агенте

Здесь находятся ваши реквизиты, необходимые для формирования файла и печати справки:
Наименование или Ф.И.О, ИФНС, ИНН, ОКАТО, КПП

Выберите тип налогового агента - юридическое или физическое лицо, введите(или измените) ваши реквизиты, нажмите ОК.

Также здесь ставится год, за который формируется файл отчетности.

3. Данные о физических лицах

Здесь находятся справочные данные физических лиц, по которым подаются данные в форме 2-НДФЛ.

Для редактирования данных выберите из списка, измените необходимые данные, нажмите ОК.

Для ввода нового физ. лица очистите поле списка, в пустые поля введите данные, нажмите ОК.

Для подключения адресной базы в поле "Путь к адресной базе" напишите путь к ней, нажмите Enter. Если база найдена, то путь сохранится и адресная база будет постоянно подключаться.
Для того, чтобы программа подключила адресную базу, необходимы файлы kladr.dbf и street.dbf (в распакованном виде, а не в сжатом файле zip или arj)

4. Ввод и редактирование справки 2-НДФЛ.

Выберите Ф.И.О из раскрывающегося списка.

Ввод новой справки о доходах:

• Выберите ставку, по к-рому облагается доход.
• Ввод дохода. Введите месяц, код дохода, сумму дохода, код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
• Ввод стандартного, имущественного вычета. Введите код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
• Заполните необходимые поля в п.п.4 и 5, нажмите ОК.

Редактирование справки о доходах:

• Выберите ставку, по к-рому облагается доход
• Редактирование дохода и вычетов. Выберите строку, которую нужно отредактировать. Для этого в нажмите на квадрат слева от записи. В полях отобразятся данные этой строки. Отредактируйте их, нажмите ОК. Если нужно удалить выбранную строку, нажмите на кнопку удаления или Alt-D(Alt-B).
  (Кнопка удаления находится слева от полей редактирования. При выборе строки на ней появляется рисунок.)

Удаление справки о доходах:

• Удалите все доходы и вычеты по выбранному физ.лицу - справка будет удалена.
• Можно удалить физ.лицо в "Данных о физ.лицах" - все справки по нему будут удалены автоматически.

5. Выгрузка данных в файл XML

Нажмите на пункт меню "Сохранить в XML". Появится сообщение с названием созданного файла XML и файла реестра (HTML). Файлы сохраняются в том же каталоге, где находится программа.

6. Печать справки

В поле "№ спр" введите номер справки. Нажмите кнопку "Печать". Дата справки берется из системной даты компьютера.

7. Создаваемые программой файлы:

При работе программа создает файлы для хранения введенной информации:

• Firm.txt - данные о налоговом агенте.
• Staff.txt - данные о физических лицах.
• Income.txt - данные о доходах физических лиц.
• Discount.txt - данные о стандартных и имущественных вычетах физических лиц.
• TotPart.txt - данные п.п.4-5 справки физических лиц.
• config.ini - файл конфигурации.